「发现好多大学生不懂邮件礼仪」上热搜,你认为这有必要纳入大学课程吗?

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说实话,我第一眼看到这个热搜的时候,心里是有点复杂的。 不是觉得这事小题大做,而是猛地想起自己当年给导师发的那封“惊世骇俗”的邮件——主题是“老师”,正文就俩字:“在吗?” 后来老师回复了一个问号,我愣是没看懂,还追问了一句“您在吗?我有个问题想问。” 现在想想,老师没把我拉黑,纯属脾气好。 所以你...

说实话,我第一眼看到这个热搜的时候,心里是有点复杂的。

不是觉得这事小题大做,而是猛地想起自己当年给导师发的那封“惊世骇俗”的邮件——主题是“老师”,正文就俩字:“在吗?” 后来老师回复了一个问号,我愣是没看懂,还追问了一句“您在吗?我有个问题想问。” 现在想想,老师没把我拉黑,纯属脾气好。

大学生在宿舍给导师发邮件“在吗?”

所以你说,大学生不懂邮件礼仪这事,该不该纳入课程?我的答案是:该,但不是开一门《邮件礼仪》课,而是把它融进早就该有的“社会常识教育”里。

这事真不怪学生,怪我们从来没教过

很多人吐槽现在的大学生“没礼貌”“情商低”。但咱们平心静气想一想,一个刚满18岁、从高考考场里爬出来的孩子,谁教过他怎么给陌生人写邮件?

小学教过写信的格式,但那是“亲爱的李华,好久不见”。大学里没人告诉他,给教授发邮件和给同学发邮件的区别,比给班主任写检查和你妈发微信的区别还大。

我见过一个大一新生给实习单位HR发简历,标题是“张三的简历”,正文是“你好,附件里有我的简历,请查收。” 然后附件文件名叫“新建文档(3).docx”。你猜HR打开那个附件的时候,心里是什么感受?她可能连打开的兴趣都没有。

HR看到简历附件“新建文档(3).docx”露出不满神情

这不是态度问题,是认知盲区。他根本不知道,那封邮件在对方打开前,就已经从标题、称呼、落款这些细节里,决定了自己是“靠谱的年轻人”还是“需要调教的熊孩子”。

学生认真检查邮件标题和落款后点击发送

邮件礼仪的本质,是“替你省事”

咱们把“礼仪”这个词拆开看,听着特别虚,好像就是繁文缛节。但邮件礼仪的核心,其实是降低对方的阅读成本。

  • 标题想清楚,是为了让对方一眼知道“这封邮件跟我有什么关系”,而不是点进去才发现是垃圾。
  • 称呼写正确,是为了让对方知道“这个人知道我是谁”,而不是一句冷冰冰的“你好”面对一个不知名的收件人。
  • 正文有重点、有请求、有截止时间,是为了让对方不用来回追问,不用猜你想干嘛。
  • 落款有姓名和联系方式,是为了对方想回复你的时候,不用翻半天通讯录。

你看,这些哪一条是“尊卑有别”?哪一条是“拍马屁”?全都是在替对方省事儿。

而“替对方省事”这件事,恰恰是很多学生从没想过的。因为在学校里,发作业是交给课代表,问问题是直接去办公室,所有人都默认“你是学生,我照顾你”。但出了校门,没有人有义务通过你乱七八糟的措辞去猜你到底要什么。

你让人家省事,人家才愿意帮你;你让人家费劲,人家就只能已读不回。

与其骂学生,不如反思该教什么

我特别反感某些“过来人”动不动就开喷:“现在的大学生太拉胯了,连个邮件都不会写。” 说这话的人,可能自己从来没写过一封像样的邮件,但这并不妨碍他们站在道德高地上输出情绪。

问题的关键是,我们的大学教育里,“如何与这个世界进行职业化沟通”这件事,长期是缺位的。

高中不教,因为高考不考;大学课太满,因为专业课学分都修不完;辅导员没时间,因为一个辅导员管几百号人。于是大家默认“这些以后自然会懂”,可事实是,没人教,就真的不会懂。

我不是说要专门设一门必修课,那太蠢了。而是可以在大一新生入学教育、职业规划课、或者导师见面会里,花一两个小时把这件事讲清楚。不需要讲什么高深理论,就告诉学生几个最落地的原则:

  • 永远不要用“无主题”发邮件,更别用“新建文档”当附件名。
  • 称呼比想象中重要,知道对方姓什么就写“X老师”或“X经理”,不知道就写“您好”。
  • 正文正文,先讲清楚“我是谁、我为什么找您、需要您做什么”,再讲客套话。
  • 有事说事,别问“在吗”,直接说事,对方有空自然会回。
  • 发出去之前读一遍,想象你是收件人,你会不会觉得这封邮件很烦。

就这么简单几条,花不了半小时。但受益的是学生,省心的是老师,舒服的是未来的同事和客户。

最后说点真心的

我觉得大家对“邮件礼仪”这么敏感,其实不是因为邮件本身多重要,而是它成了一块试金石——它检验一个人有没有最基本的社会化能力。

上过大学不等于会做事,成绩好不等于会沟通。一封邮件虽然小,但它暴露的是你对“别人”这个概念的感知力。

如果说大学是半个社会,那教学生学会“如何体面地伸手求人帮忙”,就是一门必修课。这门课不叫邮件礼仪,叫“学会当个靠谱的成年人”。

所以也别问该不该纳入大学课程了。就说你愿不愿意承认,你当年也干过“直接在老师QQ里发语音条”这种事儿吧?承认了,这事儿就真该教。